AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
22.03.2019
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
DÜZENLEYEN KURUM:AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI. DÖNEMİ: MART
|
Genelge No
|
İlgili Maddesi
|
İlgili Kuruluşlar
|
Konusu
|
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
|
|
2008-61
|
6
|
Tüm Kurumlar
|
Katılım ve Açıklık; yapılan çalışmalara ve gizlilik özelliği bulunmayan toplantılara halkın katılmasına ve izlemesine imkân verilmesi
|
Kurumların gereğini yapması.
|
|
7-a-b-c
|
Tüm Kurumlar
|
Hesap Verilebilirlik ve Mali Şeffaflık: İhale bilgilerinin aylık olarak düzenli şekilde Kaymakamlığa gönderilmesi, mali denetim raporlarının Kaymakamlığa gönderilmesi
|
Bu konuda Malmüdürlüğüne gereken talimat verilmiş ve ihale dosyalarını incelemek üzere görevlendirilmiştir.
|
|
|
7-d
|
Tüm Kurumlar
|
Hesap Verilebilirlik ve Mali Şeffaflık: Kamu kuruluşlarının her türlü promosyon gelirlerinin kurum ihtiyaçları doğrultusunda kullanılması esas olup, yaptıkları harcamaların kaydı bizzat birim amiri tarafından tutulacak ve yıl sonu itibari ile onaylanarak Valiliğe gönderilecektir.
|
Bu konuda kurumlara gereken talimat verilmiştir.
|
|
|
10
|
Tüm Kurumlar
|
Basınla İlişkiler: kapsam dâhilindeki kurumlar tarafından hizmetlerle ilgili olarak yapılacak her türlü basın açıklamaları ve radyo televizyon programlarına katılma talebi önceden Kaymakamlığa ( Yazı İşleri Müdürlüğü) gönderilecek olup, basın açıklamalarının Kaymakamlık tarafından yapılmasının uygun görülmesi durumunda basın yayın organlarına dağıtımı İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından sağlanacaktır.
|
Gereken yapılmaktadır.
|
|
|
11
|
Tüm Kurumlar
|
Yetki Devri: Valilik İmza Yetkileri Yönergesi”ne uygun olarak her birimin ve personelin açık iş tanımları yapılacak, sorumlulukları açıkça belirlenecek ve devredilebilecek bütün yetkiler bir yönerge ile alt kademelere devredilecektir.
|
Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesine göre gerekli yetki devri yapılmış ve İmza Yetkileri Yönergemiz hazırlanarak kurumlara gönderilmiştir.
|
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
DÜZENLEYEN KURUM: AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI . DÖNEMİ: MART
|
Genelge No
|
İlgili Maddesi
|
İlgili Kuruluşlar
|
Konusu
|
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
|
|
2008-61
|
14-a
|
Tüm Kurumlar
|
Planlama: İlçe’nin topyekûn ve uzun vadeli sosyoekonomik gelişmesine yönelik yol haritası olan İlçe Gelişme Planı’nın hazırlanması çalışmaları başlatılacaktır.
|
Gereken çalışmalara başlanacaktır.
|
|
14-b
|
Tüm Kurumlar
|
Planlama: İlçe Yatırım İzleme Raporlarının aylık olarak Valiliğe gönderilmesi
|
Gereken Yapılacaktır.
|
|
|
17
|
Tüm Kurumlar
|
Birim Amirlerinin İl İçindeki Ziyaretleri, İl Dışına Çıkışları ve İzin Kullanımı: Yıllık izinlerin kullanımının dengeli bir şekilde, hizmet gereklerine uygun ve herhangi bir aksaklığa meydan vermeyecek şekilde sağlanması amacıyla birim amirleri her yılın Ocak ayı içerisinde bir program hazırlayacak ve bu program Kaymakamlığa onaylattırılacaktır.
|
Gereği için tüm kurumlara gereken talimat verilmiş olup, Kaymakamlık Makamınca da gerekenler yapılacaktır.
|
|
|
|
|
|
|
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
DÜZENLEYEN KURUM:… AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI …………………………………….. DÖNEMİ:MART
|
Genelge No
|
İlgili Maddesi
|
İlgili Kuruluşlar
|
Konusu
|
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
|
|
2008-61
|
19-i
|
Tüm Kurumlar
|
Dilekçe Hakkının Kullanımı ve Kurumlara Yapılacak Başvurular: BİMER bürosunca, ilgili kuruluşlar tarafından girilen bilgiler ile başvuru üzerine yapılan işlemleri gösteren raporlar belirlenecek formata uygun biçimde birleştirilerek her haftanın son mesai günü izleme için Kaymakamlık Makamına ve takibi için Yazı İşleri Müdürüne sunulacaktır.
|
Gereği yapılacaktır.
|
|
25
|
Tüm Kurumlar
|
Devlet Binalarının Verimli Kullanımı: Herhangi bir hizmet için ihtiyaç duyulabilecek bina konusunda ildeki diğer tüm kurumların envanterinde bulunan atıl durumdaki binaların, öngörülen hizmet için kullanımı yoluna gidilecektir. Bu tip binaların en uygun kamu hizmetlerine tahsis amacıyla, kuruluşların envanterinde bulunan ve atıl durumdaki binaların hangi hizmetler için kullanılabileceğini belirlemek üzere, kuruluşlar bina stoklarını ve kullanım durumlarını Kaymakamlıkça belirlenecek forma uygun olarak düzenleyerek Valiliğe göndereceklerdir.
|
Gereği yapılacaktır.
|
|
|
25.1
|
Kaymakamlıklar
|
Kırsal Alanda Bulunan Atıl Binalar:. İlçe Kaymakamları bu konu ile ilgili çalışmayı İlçe Özel İdare Müdürlüğü koordinasyonu ve işbirliği içerisinde yılsonuna kadar bitirip, sonuçlarını Valilik makamına sunulmak üzere İl Özel İdaresine göndereceklerdir.
|
Gereği için kurumlara yazı yazılacaktır.
|
|
|
|
|
|
|
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
DÜZENLEYEN KURUM:. AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI DÖNEMİ:MART
|
Genelge No
|
İlgili Maddesi
|
İlgili Kuruluşlar
|
Konusu
|
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
|
|
2008-61
|
25.2
|
Tüm Kurumlar
|
Sosyal Tesisler: kuruluşlar bünyesinde bulunan her türlü sosyal ve ticari nitelikli tesisler ve buralarda çalışan personel listesi Kaymakamlığa (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü) gönderilecektir
|
Gereği yapılacaktır.
|
|
28-b
|
Tüm Kurumlar
|
Denetim: Kamu kuruluşları tarafından sektörel ve kurum içi denetime etkinlik kazandırılacak olup, ilçe Kaymakamları ilçelerindeki denetim programını ve takvimini, genelge kapsamındaki kuruluşların birim amirleri ise kendi kuruluşlarına yönelik iç denetim ve sorumlu oldukları sektörlerin denetimi ile ilgili olarak yıl boyunca yapacakları dış denetim programını yılbaşında Kaymakamlık Makamına (Yazı İşleri Müdürlüğü) göndereceklerdir. Yapılan programa ve takvime mutlaka uyulacak ve denetimlere ilişkin yapılan işlemleri gösteren raporlar belirlenecek formata uygun olarak her ay Kaymakamlık Makamına gönderilecektir.
|
Gereği yapılacaktır.
|
|
|
28-c
|
Tüm Kurumlar
|
Denetim: İlçe genelinde inceleme ve soruşturma işlerinin tek elden yürütülmesi ve takibinin sağlanması bakımından kamu kuruluşları tarafından 4483 sayılı kanuna göre yapılacak bütün işlemler Kaymakamlık (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü) aracılığı ile yapılacaktır. Ayrıca kamu kuruluşları her ay düzenli olarak belirlenecek formata uygun olarak yürüttükleri bütün disiplin soruşturmaları ve incelemeler ile ilgili bilgileri Kaymakamlığa (Yazı İşleri Müdürlüğü) bildireceklerdir.
|
Tüm kamu kurumlarına gereği için talimat verilmiştir.
|
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
DÜZENLEYEN KURUM:… AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI DÖNEMİ:MART
|
Genelge No
|
İlgili Maddesi
|
İlgili Kuruluşlar
|
Konusu
|
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
|
|
2008-61
|
29-a
|
Tüm Kurumlar
|
Kamu Hizmetlerinin Sunumunun İyileştirilmesi ve Kalitenin Artırılması: Yürüttükleri işlerin süre, şekil ve fiziki ortam açısından daha kaliteli bir biçimde sunulmasına ilişkin olarak ilgili birim amiri koordinasyonunda bir iyileştirme programı geliştirecek ve Kaymakamlığa (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü) göndereceklerdir. Kuruluşlar tarafından yapılan programa mutlaka uyulacaktır.
|
Gereği yapılacaktır.
|
|
29-c
|
Tüm Kurumlar
|
Kamu Hizmetlerinin Sunumunun İyileştirilmesi ve Kalitenin Artırılması: Tek Durak Hizmet Masaları’ oluşturulacaktır.
|
Gereği yapılacaktır.
|
|
|
29-e
|
Tüm Kurumlar
|
Kamu Hizmetlerinin Sunumunun İyileştirilmesi ve Kalitenin Artırılması: Kamu hizmetlerinin yürütümünde sağlanan iyileşmeleri ve yapılan işlemleri gösteren raporlar belirlenecek formata uygun olarak her ay Kaymakamlık Makamına (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü) gönderilecektir.
|
Gereği yapılacaktır.
|
|
|
31
|
Tüm Kurumlar
|
İnsan Haklarının Korunması: İnsan haklarının kullandırılması kapsamda hakların kullanımına ilişkin mekanizmaların etkin çalışması sağlanacaktır. Bu kapsamda ilgili birim amiri koordinasyonunda hazırlanacak bir eylem planı doğrultusunda hakların kullanılmasına yönelik olarak ilgili kuruluşlar tarafından bilinçlendirme ve eğitime yönelik çalışmalar başlatılacak ve etkinlikler yapılacaktır.
|
Gereği yapılacaktır.
|
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
DÜZENLEYEN KURUM:… AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI DÖNEMİ:MART
|
Genelge No
|
İlgili Maddesi
|
İlgili Kuruluşlar
|
Konusu
|
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
|
|
2008-61
|
8
|
Tüm Kurumlar
|
Bilgilendirme ve Sürekli Hizmet İçi Eğitim; programı kendi birimlerinde uygulayacak olan birim yöneticilerinin bilgilendirme toplantısına çağrılması
|
Gereği yapılacaktır.
|
|
9
|
Tüm Kurumlar
|
Bilgilendirme ve Sürekli Hizmet İçi Eğitim; personelin performansını artıracak doğrultuda geliştirilecek eğitim programlarıyla bilgi, beceri ve bilinç düzeylerinin sürekli yükseltilmesinin sağlanması
|
Gereği için Kurum amirlerine gereken talimat verilecektir.
|
|
|
10
|
Tüm Kurumlar
|
Planlama Yapılması: vatandaşların beklenti ve ihtiyaçlarını da dikkate alarak, hedeflerini belirleyecek ve bu hedefleri gerçekleştirmek üzere yapılacak çalışmaların takvime ve iş programına bağlanarak ve Kaymakamlığa gönderilmesi
|
Gereği yapılacaktır.
|
|
|
11
|
Tüm Kurumlar
|
İşlem Kılavuzlarının Hazırlanması: tüm işlemlerin yürütüm şekillerini, sürelerini, istenilen belgeleri ve gerekli bütün bilgileri gösteren “İşlem Kılavuzları” hazırlanıp bastırılarak vatandaşlara dağıtılması, diğer kamu kuruluşlarına resmi kanalla duyurulması, ayrıca kamu kuruluşlarında ilgili birimlerde görülecek yerlerde kalıcı büyük boy afiş olarak asılmasının sağlanması
|
Gereği Yapılacaktır.
|
|
|
12
|
Tüm Kurumlar
|
Tek Adımda Hizmet Biriminin Oluşturulması: kamu kuruluşlarında bir “Tek Adımda Hizmet Masası” oluşturulması
|
Genelge gereği ilçe nüfusu 50.000 altında olduğundan ilgili büro oluşturulamamıştır.
|
|
|
13
|
Tüm Kurumlar
|
Açıklığın Sağlanması: Açıklığı sağlamak üzere genelge kapsamındaki kuruluşlar yapılan hizmetleri, ihale bilgilerini ve harcamaları internet sitelerine koyarak ve sürekli güncellenmesi
|
Gereği yapılmaktadır.
|
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
DÜZENLEYEN KURUM:… AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI DÖNEMİ:MART
|
Genelge No
|
İlgili Maddesi
|
İlgili Kuruluşlar
|
Konusu
|
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
|
|
2008-61
|
14
|
Tüm Kurumlar
|
Katılımın Sağlanması: gizlilik derecesi olmayan toplantıların halka açık olarak yapılması,. Bu toplantıların, katılıma ve izlemeye uygun fiziksel mekânlarda gerçekleştirilmesi ve önceden halka duyurulması
|
Gereken yapılacaktır.
|
|
15-a
|
Tüm Kurumlar
|
Fiziki Düzenlemelerin Yapılması: çalışma ortamının yönetici ve personelin bir arada çalıştığı “Salon Sistemi”ne göre düzenlenmesi, Yapımı planlanan yeni hizmet binalarının projelerinde de, belirtilen husus göz önünde bulundurulması
|
Bundan böyle planlanan düzenlemelerde gereken yapılacaktır.
|
|
|
15-b
|
Tüm Kurumlar
|
Fiziki Düzenlemelerin Yapılması: Vatandaşla doğrudan temasta bulunacak tüm masalar alçak banko sistemine göre yeniden düzenlenmesi ve vatandaşın bu masa önünde kendisine ayrılan koltukta oturarak işlemini yürütmesinin sağlanması
|
Gereken yapılacaktır.
|
|
|
15-c
|
Tüm Kurumlar
|
Fiziki Düzenlemelerin Yapılması: ihtiyaç halinde “Elektronik Numaratör” makineleri konularak, vatandaşların hızlı, adil ve çağdaş bir şekilde hizmet almasının sağlanması
|
İhtiyaç olduğunda gereken düzenleme yapılacaktır.
|
|
|
15-d
|
Tüm Kurumlar
|
Fiziki Düzenlemelerin Yapılması: Kurum girişlerinde birimlerin yerleşimlerini gösteren kat planı hazırlanması,. Kurum binasındaki tüm odalara numaralar verilerek, birimlerin tabelaları standart hale getirilerek tüm birimleri gösterir yön tabelaları konulması
|
Gereken yapılacaktır.
|
|
|
15-e
|
Tüm Kurumlar
|
Fiziki Düzenlemelerin Yapılması: Başvuru sahiplerinin işlemlerinin her aşamasında kısa süreli de olsa beklemeleri gerektiğinde kullanmaları için bekleme üniteleri hazırlanması
|
Gereken düzenleme yapılmaya çalışılacaktır.
|
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
DÜZENLEYEN KURUM:… AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI DÖNEMİ:MART
|
Genelge No
|
İlgili Maddesi
|
İlgili Kuruluşlar
|
Konusu
|
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
|
|
2008-61
|
15-f
|
Tüm Kurumlar
|
Fiziki Düzenlemelerin Yapılması: Çalışma mekanında ziyaret uygulamasına son verilmesi, ziyaret saatlerinin belirlenmesi ve ziyaretçi odasının oluşturulması
|
Gereken Yapılacaktır.
|
|
16
|
Tüm Kurumlar
|
Programın Etkilerinin Sürekli İzlenmesi: Bu çerçevede kurum içerisinde internet, anket formu ve benzeri yöntemleri kullanarak personele ve iş sahiplerine yönelik olarak sürekli anket çalışması yapılarak sonuçlarının kamuoyuna duyurulması
|
Gereken yapılacaktır.
|
|
|
17
|
Tüm Kurumlar
|
Performans Ölçümü ve Denetimi: Her birim yürüttüğü hizmetlerle ilgili olarak dönemsel “Performans Ölçüm Raporları” düzenleyerek kamuoyuna açıklanması ve denetime tabi kişi ve kurumlar için “Performans Denetim Raporları”nın düzenlenmesi
|
Gereken yapılacaktır.
|
|
|
18
|
Tüm Kurumlar
|
Çalışmaların İzlenmesi: gerçekleştirilen uygulamalar, karşılaşılan sorunlar ve elde edilen sonuçlar her ay yapılan Aylık Değerlendirme toplantılarında değerlendirmesi
|
Gereken yapılacaktır.
|
NOT:
- Genelge maddelerinde belirtilmemesine karşın genelge kapsamında değerlendirilebilecek diğer çalışmalar da forma dahil edilecektir. Genelge Konusu ilgili detaylı bilgiler ilgili genelgelerden edinilebilir. Söz konusu genelgeler Valiliğimizin İnternet Sitesinde BİLGİLENDİRME bölümünde bulunan Genelgeler Linkinden indirilebilir.
- Aylık Genelge Değerlendirme Takip Formu’nun yanında önceki dönemler de olduğu gibi Aylık Değerlendirme Formu da düzenlenerek toplantılardan önce Valiliğimize e-posta olarak belirtilecek tarihe kadar gönderilecektir. Önceki dönemlerde olduğu gibi Aylık Değerlendirme Toplantısına katılan Kaymakamlıklarımız ve kurumlarımız hazırlayacakları sunum CD lerinde Aylık Değerlendirme Formu ile Aylık Genelge Değerlendirme Takip Formu’na yer vereceklerdir.
